Відділ державних закупівель та економічного планування є структурним підрозділом Інституту, що забезпечує організацію та здійснення закупівельної діяльності відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII, а також особливостей, встановлених на період дії правового режиму воєнного стану Постановою Кабінету Міністрів України № 1178.

Діяльність відділу спрямована на дотримання принципів прозорості, добросовісної конкуренції та ефективного використання державних коштів у процесі забезпечення потреб Інституту в товарах, роботах і послугах.

Основні функції відділу:

• Планування закупівельної діяльності. Відділ здійснює формування річного плану закупівель Інституту, забезпечує його узгодження з бюджетними призначеннями та вносить відповідні зміни у разі виникнення потреби в коригуванні обсягів чи предмета закупівлі.
• Організація та проведення закупівельних процедур. Відділ забезпечує підготовку та оприлюднення тендерної документації, розгляд звернень і пропозицій учасників процедур закупівель, а також супровід процедури на всіх етапах – від оголошення до укладення договору за результатами закупівлі.
• Методичне забезпечення структурних підрозділів. Відділ надає структурним підрозділам Інституту консультативну та методичну підтримку з питань формування технічних завдань, обґрунтування потреби в закупівлі та визначення предмета закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства.
• Взаємодія з контролюючими та наглядовими органами. Відділ забезпечує підготовку пояснень, звітів та інших документів на запити Державної аудиторської служби України, органів державного фінансового контролю й інших уповноважених інституцій, а також представляє позицію Інституту у випадках оскарження процедур закупівель до органів оскарження.
• Аналітично-моніторингова діяльність. Відділ здійснює аналіз структури, динаміки та результативності закупівельної діяльності Інституту, виявляє ризики недотримання встановлених строків і процедурних вимог та розробляє пропозиції щодо вдосконалення закупівельних процесів.
• Нормативно-методична робота. Відділ розробляє та актуалізує внутрішні регламентні документи, що визначають порядок дій і розподіл відповідальності між структурними підрозділами Інституту в межах закупівельного процесу, з урахуванням змін чинного законодавства у сфері публічних закупівель.
• Економічне планування. Відділ бере участь у формуванні економічного обґрунтування видатків Інституту, пов’язаних із закупівельною діяльністю, та забезпечує його узгодженість із загальною фінансово-економічною політикою установи.